事業用のお金をプライベートで使ったら?「事業主貸」で記録しよう

事業をしていると、うっかり事業用の口座やクレジットカードをプライベートで使ってしまうことがあります。

たとえば、

  • 事業用口座から、自分の口座にお金を移した
  • 国民健康保険料を事業用口座から支払った
  • プライベートの買い物を事業用クレジットカードで支払った

事業用口座から自分の口座へ移す、国民健康保険料やプライベートの買い物を事業用のお金で払うなどのよくある場面を示す図

こんなとき、
「仕事の経費じゃないから、対象外にしておけばいいかな?」
と思うかもしれません。

でも、事業用のお金が動いているので、その動きを記録しておく必要があります。
使う勘定科目は、「事業主貸(じぎょうぬしかし)」です。

経費でなくても事業用のお金が動いたら「事業主貸」で記録することを示す図

まずは基本:「事業主貸」ってどういう意味?

事業用のお金でプライベートの支払いをした場合、
「事業用のお金を、事業主本人に貸した」
と考えます。

イメージすると、事業 → お金 → 自分 です。

事業のお金を事業主本人に貸したと考える「事業主貸」のイメージ図

事業から見ると、事業主本人にお金を「貸した」。

だから、
事業主 + 貸す = 事業主貸
と考えると、少し覚えやすくなります。

事業主+貸す=事業主貸という覚え方を示す図

ケース① 事業用口座からプライベート用口座へお金を移した

生活費などに使うため、事業用口座から自分のプライベート用口座へお金を移した場合です。

たとえば、事業用口座から生活費として10万円を自分の口座へ移したという場合。
これは事業の経費ではありませんが、事業用口座から10万円が出ています。

そのため、そのお金の動きを「事業主貸」として記録します。

事業用口座から生活費10万円を自分の口座へ移したときは事業主貸で記録することを示す図

ケース② 事業用のお金でプライベートの支払いをした

国民健康保険料やプライベートの買い物など、事業の経費ではない支払いを事業用口座や事業用クレジットカードで行った場合も同じです。

事業のお金が出ているので、「事業主貸」を使って記録します。

国民健康保険料やプライベートの買い物を事業用口座・カードで払ったときも事業主貸を使うことを示す図

注意点:「対象外」にして終わらせない

ここは、記帳するときに迷いやすいところです。
ケース①②に共通して、「経費ではない=何も登録しなくていい」ではありません。

プライベートの支出だからといって、事業用口座や事業用クレジットカードから支払った取引そのものをなかったことにはできません。

事業のお金がプライベートへ動いたということを「事業主貸」で記録します。

経費ではない支出も「対象外」で終わらせず事業主貸で記録することを示す図

迷ったときは

「このお金は、どこからどこへ動いた?」と考えてみてください。

事業のお金 → 自分
なら、
事業主貸 です。

迷ったらお金の動きを考え、事業のお金から自分へなら事業主貸と判断することを示す図

お金の動き 例 勘定科目
事業のお金 → 自分 事業用口座から自分の口座へ移した
国民健康保険料やプライベートの買い物を事業のお金で支払った
事業主貸
自分のお金 → 事業 プライベートのお金を事業に使った 事業主借

まとめ

事業用のお金をプライベートで使ったときは、「事業のお金を事業主本人に貸した」と考えて、「事業主貸」で記録します。

最初は「貸? 借? どっち?」となりやすい勘定科目ですが、丸暗記しなくても大丈夫。

  • 事業 → 自分 = 貸す = 事業主貸
  • 「経費ではない」=「何も登録しない」ではない
  • 迷ったら、お金がどこからどこへ動いたかを考える

お金の動きをイメージすると、わかりやすくなります。
そして反対に、プライベートのお金を事業に使った場合は「事業主借」を使います。

事業から自分へ=貸す=事業主貸というまとめの図

※本記事は一般的な考え方をまとめたものです。実際の取扱いは個別の状況により異なります。

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