事業用でもあるし、生活用でもある支出について

仕事で使っているけど、プライベートでも使っている。
そんな支出って結構あります。

たとえば、

  • 仕事にもプライベートにも使っている車
  • 自宅で仕事をしている場合の電気代
  • 自宅の固定資産税
  • 仕事にも使っている電話やインターネット

車、自宅の電気代、固定資産税、電話・インターネットなど仕事にも生活にも使う支出の例を示す図

こういった「事業用でもあるし、生活用でもある支出」は、どう考えればいいのでしょうか。
ポイントになるのが、事業割合です。

まずは基本

これらの費用は、原則として費用に入れることができません。
ただし、事業割合(事業に使っている割合)を明確に区分できれば、その割合を費用にすることができます。

原則は費用にできないが、事業割合を明確に区分できればその割合を費用にできることを示す図

事業割合とは?

事業割合とは、
その支出のうち、事業に使っている割合
のことです。

つまり、
全体の支出
↓
事業用と生活用に分ける
↓
事業に使っている割合を費用にする
という考え方です。

全部を事業の費用にするのではなく、
「このうち、どれくらいを事業で使っている?」
と考えてみます。

全体の支出を事業用と生活用に分け、事業用の割合を費用にする流れを示す図

事業割合の考え方の例

支出 対象になる支出の例 事業割合の考え方
①車両費 ガソリン代、車検代、自動車保険、自動車税など 走行距離や使用日数の割合
②水道光熱費 電気代など 使用時間やコンセントの数
③固定資産税 自宅の固定資産税 床面積や部屋の数など
④通信費 電話代、インターネット費用 使用時間

① 車両費

仕事にもプライベートにも同じ車を使っている場合。

事業割合を考える方法として、

  • 走行距離
  • 使用日数

などの割合があります。

対象になる支出は、

  • ガソリン代
  • 車検代
  • 自動車保険
  • 自動車税など

です。

車の使用全体のうち、事業で使用した分はどれくらいか?
と考えます。

車両費は走行距離や使用日数で事業割合を分けることを示す図

② 水道光熱費

自宅で仕事をしている場合には、電気代なども事業用と生活用の両方に関係することがあります。

事業割合を考える方法として、

  • 使用時間
  • コンセントの数

などがあります。

全体の使用のうち、事業で使用した分はどれくらいか?
と考えます。

水道光熱費は使用時間やコンセントの数で事業割合を分けることを示す図

③ 固定資産税

自宅の一部を仕事で使っている場合には、固定資産税についても事業割合を考えます。

事業割合を考える方法として、

  • 床面積
  • 部屋の数

などがあります。

家全体のうち、事業で使っている部分はどれくらいか?
と考えます。

自宅の固定資産税は床面積や部屋の数で事業割合を分けることを示す図

④ 通信費

電話やインターネットを、仕事にもプライベートにも使っている場合。

対象になる支出は、

  • 電話代
  • インターネット費用

などです。

通信費については、使用時間などから事業割合を考えます。
全体の使用時間のうち、事業で使用した時間はどれくらいか?
という考え方です。

電話代やインターネット費用は使用時間で事業割合を分けることを示す図

まとめ

事業用でもあるし、生活用でもある支出は、
事業割合を明確に区分する
↓
事業に使っている割合を費用にする
という流れで考えます。

  • 原則として費用に入れることはできないが、事業割合を明確に区分できれば、その割合を費用にできる
  • 車両費は走行距離や使用日数、水道光熱費は使用時間やコンセントの数、固定資産税は床面積や部屋の数、通信費は使用時間などで考える
  • 全部を経費にするか、まったく経費にしないか、の二択ではなく、事業で使っている部分を分けて考える

全部経費かまったく経費にしないかの二択ではなく、事業用と生活用に分けて考えることを示す図

車、電気、自宅、電話、インターネットなど、
「仕事でも使っているけど、プライベートでも使っているな」
というものがあれば、まずは事業に使っている割合を考えてみましょう。

事業割合を分けて考えることと、支出ごとの割合の目安をまとめた図

※本記事は一般的な考え方をまとめたものです。実際の取扱いは個別の状況により異なります。

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