PayPayで経費を支払ったらどう登録する？事業主貸・事業主借を使った処理
PayPayで事業の経費を支払った。
こんなとき、
「会計ソフトにはどう登録すればいい？」
と迷うことがあります。
PayPayで経費を支払った場合は、
- PayPay残高にチャージしたとき
- PayPay残高から経費を支払ったとき
この2段階に分けて考えると、わかりやすくなります。
① PayPay残高にチャージしたとき
まずは、PayPay残高にチャージしたときの処理です。
どこからチャージしたかによって、処理が変わります。
事業用の預金からチャージした場合
事業用の預金からPayPay残高にチャージした場合は、チャージした金額を「事業主貸」で登録します。
考え方は、
事業用の預金 → PayPay残高
ですが、PayPay残高にいくら残っているのかを会計ソフトで管理しようとすると、処理が煩雑になります。
そこで、PayPayにチャージした時点で、
いったんプライベート資金にお金を移した
と考えます。
そのため、事業用の預金からチャージした金額は「事業主貸」で登録します。
プライベート用の預金からチャージした場合
プライベート用の預金からPayPay残高にチャージした場合は、何も処理しません。
事業のお金は動いていないため、この時点では会計ソフトへの登録は必要ありません。
② PayPay残高から経費を支払ったとき
次に、PayPay残高から事業の経費を支払ったときです。
このときは、支払ったものを経費として計上します。
ただし、支払いの時点では現金や事業用の預金は動いていません。
そのため、相手の勘定科目には「事業主借」を使用します。
①のチャージの段階で、PayPay残高をプライベート資金として処理しているためです。
つまり、
PayPay残高から事業の経費を支払った
→ プライベート資金で事業の経費を支払った
と考えます。
そのため、「事業主借」を使って経費を登録します。
PayPayの取引履歴を利用すると登録がラク
PayPayから取引履歴をダウンロードすることもできます。
取引履歴をCSVなどでダウンロードして、会計ソフトへの登録に利用すると便利です。
ただし、今回の方法で処理する場合は、取引履歴をそのまますべて登録するのではなく、
- PayPay残高にチャージした金額
- プライベートのモノを購入した履歴
この2つの履歴は削除してください。
必要な取引だけを会計ソフトへ登録します。
まとめ
PayPayで事業の経費を支払った場合は、まず取引を2段階に分けて考えます。
| 場面 | 処理 |
|---|---|
| 事業用の預金からチャージ | 「事業主貸」で登録 |
| プライベート用の預金からチャージ | 何も処理しない |
| PayPay残高から経費を支払った | 経費を計上し、相手の勘定科目は「事業主借」 |
PayPay残高そのものを会計ソフトで細かく管理しようとすると、処理が複雑になりがちです。
今回の方法では、チャージした段階でいったんプライベート資金として考えることで、処理をシンプルにしています。
一つの取引として考えるとわかりにくいものも、流れを分けて考えると整理しやすくなります。
※本記事は一般的な考え方をまとめたものです。実際の取扱いは個別の状況により異なります。