前もってお金をもらった・支払ったときはどうする？「前受金」「前渡金」「前払費用」

商品を渡したり、サービスの提供をする前に、お金を受け取ることがあります。
反対に、商品を受け取ったり、サービスの提供を受ける前に、お金を支払うこともあります。

このような場合、お金が動いたからといって、すぐに売上や経費になるとは限りません。

今回は、「前受金」と「前渡金」「前払費用」の基本について説明します。

先にお金をもらった場合

たとえば、次のような場合です。

• 研修会の参加費を事前に受け取った
• 工事が完成する前に内金を受け取った
• 予約商品の代金を引渡し前に受け取った

お金は受け取っていますが、まだ商品を渡したり、サービスの提供は終わっていません。
この時点では、売上にはしません。

「前受金」で処理します

お金を受け取ったときは、現金預金を増やします。
一方、まだ商品を渡したり、サービスの提供が終わっていないため、売上高を増やすのではなく、「前受金」を増やします。

そして、商品を渡したり、サービスの提供が終了した時点で、

• 前受金を減らす
• 売上高を増やす

という処理をします。

つまり、先にお金を受け取った場合は、
お金を受け取る → 前受金 → 商品・サービスを提供する → 売上
という流れになります。

先にお金を支払った場合は？

商品を受け取る前や、サービスの提供を受ける前に、お金を支払うこともあります。
この場合も、考え方は同じです。

お金は支払っていますが、まだ商品を受け取ったり、サービスの提供を受けていません。
そのため、支払った時点では、まだ経費にはしません。

「前渡金」「前払費用」で処理します

お金を支払ったときは、現金預金を減らします。
そして、経費を増やす代わりの勘定科目は、何の代金を支払ったかで分けます。

• 商品の代金を先に支払った場合は、「前渡金」を増やします。（前渡金は「前払金」ともいいます）
• サービスの代金を先に支払った場合は、「前払費用」を増やします。

その後、商品を受け取ったり、サービスの提供を受けた時点で、

• 前渡金（または前払費用）を減らす
• 経費を増やす

という処理をします。

つまり、
お金を支払う → 前渡金・前払費用
↓
商品・サービスを受ける → 経費
という流れです。

使う勘定科目の整理

整理すると、次のようになります。

	先にお金をもらった場合	先にお金を支払った場合
状況	まだ商品やサービスを提供していない	まだ商品やサービスを受けていない
お金が動いたとき	「前受金」で処理する	商品は「前渡金」、サービスは「前払費用」で処理する
受け渡しが済んだとき	売上へ	経費へ

まとめ

お金が動いたからといって、すぐに売上や経費になるとは限りません。

• 先にお金をもらった場合は「前受金」
• 先にお金を支払った場合は、商品なら「前渡金」、サービスなら「前払費用」

を使って処理することがあります。

お金を受け取った日や支払った日だけでなく、商品やサービスの受け渡しのタイミングも確認しましょう。

なお、前払費用には、「短期前払費用」という例外もあります。

※本記事は一般的な考え方をまとめたものです。実際の取扱いは個別の状況により異なります。