PayPayで経費を支払ったらどう登録する？事業主貸・事業主借を使った処理

PayPayで事業の経費を支払った。

こんなとき、
「会計ソフトにはどう登録すればいい？」
と迷うことがあります。

PayPayで経費を支払った場合は、

1. PayPay残高にチャージしたとき
2. PayPay残高から経費を支払ったとき

この2段階に分けて考えると、わかりやすくなります。

① PayPay残高にチャージしたとき

まずは、PayPay残高にチャージしたときの処理です。
どこからチャージしたかによって、処理が変わります。

事業用の預金からチャージした場合

事業用の預金からPayPay残高にチャージした場合は、チャージした金額を「事業主貸」で登録します。

考え方は、
事業用の預金 → PayPay残高
ですが、PayPay残高にいくら残っているのかを会計ソフトで管理しようとすると、処理が煩雑になります。

そこで、PayPayにチャージした時点で、
いったんプライベート資金にお金を移した
と考えます。

そのため、事業用の預金からチャージした金額は「事業主貸」で登録します。

プライベート用の預金からチャージした場合

プライベート用の預金からPayPay残高にチャージした場合は、何も処理しません。
事業のお金は動いていないため、この時点では会計ソフトへの登録は必要ありません。

② PayPay残高から経費を支払ったとき

次に、PayPay残高から事業の経費を支払ったときです。

このときは、支払ったものを経費として計上します。
ただし、支払いの時点では現金や事業用の預金は動いていません。
そのため、相手の勘定科目には「事業主借」を使用します。

①のチャージの段階で、PayPay残高をプライベート資金として処理しているためです。

つまり、
PayPay残高から事業の経費を支払った → プライベート資金で事業の経費を支払った
と考えます。

そのため、「事業主借」を使って経費を登録します。

PayPayの取引履歴を利用すると登録がラク

PayPayから取引履歴をダウンロードすることもできます。
取引履歴をCSVなどでダウンロードして、会計ソフトへの登録に利用すると便利です。

ただし、今回の方法で処理する場合は、取引履歴をそのまますべて登録するのではなく、

• PayPay残高にチャージした金額
• プライベートのモノを購入した履歴

この2つの履歴は削除してください。

必要な取引だけを会計ソフトへ登録します。

まとめ

PayPayで事業の経費を支払った場合は、まず取引を2段階に分けて考えます。

PayPay残高にチャージしたとき

• 事業用の預金からチャージ → 「事業主貸」で登録
• プライベート用の預金からチャージ → 何も処理しない

PayPay残高から経費を支払ったとき

• 経費を計上する
• 相手の勘定科目は「事業主借」

PayPay残高そのものを会計ソフトで細かく管理しようとすると、処理が複雑になりがちです。

今回の方法では、チャージした段階でいったんプライベート資金として考えることで、処理をシンプルにしています。

一つの取引として考えるとわかりにくいものも、流れを分けて考えると整理しやすくなります。

完璧より、継続。