これって経費になるの？経費になるかどうかの判断基準

「これって経費になるの？」と、よく聞かれます。
経費になるかどうかは、購入した物や受けたサービスの種類だけで決まるわけではありません。

経費になるかどうかのポイントは、事業に使ったかどうかです。

極端な例：サックスの消耗品

極端な例を出してみましょう。

私はサックスを習っています。どこかで演奏したり、吹奏楽団に所属したりしているわけではなく、趣味で家で吹いている程度です。

では、サックスを演奏するのに必要な消耗品を買ったとします。

サックスの演奏家や講師は、事業で使うものを買ったので、経費になります。
反対に、私は趣味でやっていて、事業に使っているわけではないので、経費にはなりません。

買った人	使い道	扱い
サックスの演奏家・講師	事業で使う	経費になる
私（趣味で吹いている）	事業に使っていない	経費にならない

ボールペンの場合：使う目的で分類が変わる

また、ボールペンを購入したとします。

経費になる場合でも、使う目的によって分類が変わります。

• 仕事に使うボールペンは、消耗品費。
• 仕事に関係のある人に、お祝いなどであげたボールペンは、交際費。
• 名前入りのボールペンを、宣伝のためにたくさんの人にあげた場合は、広告宣伝費。
• 私用で使う場合は、経費にはなりません。

使い道	分類
仕事に使う	消耗品費
仕事に関係のある人に、お祝いなどであげる	交際費
名前入りのものを、宣伝のためにたくさんの人にあげる	広告宣伝費
私用で使う	経費にならない

このように、職業や、何のために購入したのか、何のためにサービスを受けたのかによって、扱いが違います。

「税理士だから判断してよ」と言われても

よく「税理士だから判断してよ」と言われるのですが、事業に使ったかどうかは、その事業者の方に確認しなければわかりません。

まとめ

経費にするには、ご自身で 「どんな仕事に、何のために使ったのか」を説明できるかどうか を、一つの目安にするといいです。

• 物やサービスの種類だけでは、経費になるかどうかは決まらない
• ポイントは、事業に使ったかどうか
• 経費になる場合でも、使う目的によって分類が変わる

※本記事は一般的な考え方をまとめたものです。実際の取扱いは個別の状況により異なります。